Jabatan | Piagam Pelanggan | Tempoh Penyelesaian | Bulan | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Jan | Feb | Mac | April | Mei | Jun | Julai | Ogos | Sept | Okt | Nov | Dis | |||
Pembangunan | Setiap permohonan pembelian unit kediaman dan komersial akan dimaklumkan keputusannya dalam tempoh masa 7 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima. | < 7 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
> 7 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Jumlah | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Memproses dan membuat keputusan untuk tawaran tender dalam tempoh 21 hari dari tarikh tender tutup. | < 21 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
> 21 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Jumlah | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Memberi maklumbalas dalam tempoh 30 hari bekerja kepada tuan tanah mengenai keputusan sesuatu cadangan usahasama. | < 30 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
> 30 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Jumlah | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Pentadbiran | Memastikan pelanggan yang datang berurusan dengan PERTAM akan dilayan dalam masa 5 minit untuk mendapat perkhidmatan yang diperlukan. | < 5 minit | 30 | 20 | 15 | 25 | 18 | 35 | 22 | 20 | 21 | 18 | 20 | |
> 5 minit | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
Jumlah | 30 | 20 | 15 | 25 | 18 | 35 | 22 | 20 | 21 | 18 | 20 | |||
Setiap permohonan sebagai panel juruperunding akan dimaklumkan keputusan dalam tempoh 7 hari dari tarikh kelulusan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah PERTAM. | < 7 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
> 7 hari | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Jumlah | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Menjawab surat menyurat dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan. | < 7 hari | 120 | 121 | 100 | 89 | 90 | 70 | 88 | 110 | 112 | 80 | 75 | ||
> 7 hari | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
Jumlah | 120 | 121 | 100 | 89 | 90 | 70 | 88 | 110 | 112 | 80 | 75 | |||
Menjawab panggilan telefon tidak melebihi 3 kali deringan dengan layanan mesra. | < 3 kali deringan | 70 | 41 | 51 | 55 | |||||||||
> 3 kali deringan | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
Jumlah | 70 | 41 | 51 | 55 | ||||||||||
Kewangan | Menyempurnakan bayaran dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh pengesahan bil dan sijil. | < 14 hari | 71 | 6 | 2 | 49 | ||||||||
> 14 hari | 36 | 42 | 58 | 12 | ||||||||||
Jumlah | 107 | 48 | 60 | 61 |